Nooit meer metadata invoeren - deel 4

Tegen beter weten in heb ik toch nog maar een keer geprobeerd of ik niet toch ook de in Word, Excel, Powerpoint en PDF-documenten aanwezige metadata kon filteren. Gisteren gaf ik al aan dat ik het heel vreemd vond als dat niet met PHP zou kunnen, maar na vandaag moet ik concluderen dat dat waarschijnlijk simpelweg niet kan.
Wel heb ik een tweetal (gratis) tools gevonden waarmee je onder Windows de PDF-metadata kunt wijzigen en kunt exporteren naar XML.

Eigenschappen in PDF-documenten
De hoeveelheid informatie die je kunt vastleggen in de eigenschappen van een PDF-document is relatief beperkt.

Bovenstaande afbeelding laat zien wat er allemaal in het programma PDF Info gewijzigd kan worden. In praktijk zul je de gegevens: auteur, titel, omschrijving, trefwoorden willen invullen/aanpassen. Met dit gratis tooltje kun je dat doen voor bestaande PDF-bestanden ook als je die zelf niet gemaakt hebt en als je zelf niet over de volledige Acrobat versie beschikt.

In Acrobat Reader kun je die informatie dan weer opgevragen (zie hierboven).

PDF Analyzer is eveneens gratis (er is ook een niet-gratis PRO-versie) en richt op het verzamelen van informatie uit een PDF-document. Hier kun je die informatie in de gratis versie niet wijzigen.

De informatie kan opgeslagen worden in een XML-bestand. En kan dan verder verwerkt worden, bijvoorbeeld geconverteerd worden naar een XML-structuur zoals beschreven in de LOM-standaard.

Deze twee programma's helpen weliswaar niet direct mee aan het beschikbaar krijgen van de gewenste metadata bij het toevoegen van PDF's aan bijvoorbeeld een ELO, maar met name het eerste tooltje kan wel gebruikt worden om er voor te zorgen dat een PDF op zijn minst de meest noodzakelijke informatie bevat.
Veel van de gratis of goedkope PDF-conversieprogramma's beiden namelijk niet de mogelijkheid om dat bij het aanmaken van de PDF toe te voegen. Op deze manier kan dat achteraf alsnog.

Eerdere berichten:
* deel 1 ging over foto's;
* deel 2 over video en audio;
* deel 3 ging over Word, Excel, Powerpoint en PDF-documenten.